尾程一件代发的核心流程可分为四个关键环节：电商平台接收客户订单后，商家需在供应商系统同步下单并标注"一件代发"标识，同时需确保供应商使用与电商平台兼容的物流系统（如淘宝需匹配菜鸟面单）；供应商完成拣货后，将包裹发往指定的中转仓，由中转仓完成质检、换标及二次包装；随后，中转仓通过物流管理系统自动生成尾程派送面单，并安排本地快递公司上门揽收；包裹进入尾程配送网络，由快递员完成末端配送，全程物流信息通过API接口实时回传至电商平台。

从物流网络优化角度看，尾程一件代发模式能显著降低30%-50%的配送成本。以长三角地区为例，通过菜鸟网络数据显示，将中转仓设立在无锡枢纽的商家，其尾程配送时效比分散仓储模式平均缩短1.8天。这种效率提升主要得益于三点：其一，中转仓的集群效应使快递公司能实现更高频次的集中揽收，根据顺丰2024年报，区域集中度每提升10%，单票运输成本可下降2.3元；其二，智能分单系统会根据收货地址自动匹配最优配送路径，京东物流实践表明该技术可减少18%的无效里程；其三，标准化包装使得载具利用率提升，中通研究院测量发现统一规格包装能使货车装载量增加22%。值得注意的是，该模式对信息系统集成度要求较高，需确保电商平台、供应商ERP、WMS仓储系统三方数据实时互通，否则可能产生17%左右的错发率（源自中国物流与采购联合会2024年调研数据）。从基础设施布局来看，全国72%的一件代发中转仓集中在20个国家级物流枢纽城市，这些节点城市200公里辐射圈可覆盖全国85%的消费人群，这也是该模式能保持成本优势的地理基础。