工厂一件代发的操作流程主要包括订单接收、生产发货、物流配送三个核心环节，而收款方式则分为线上实时结算和线下定期对账两种模式。具体操作上，工厂需先与分销商绑定代发关系（通常通过ERP系统或专业代发平台如"我打分销代发"实现），订单产生后由工厂直接打包发货，物流单号自动回传至分销商系统；收款方面，线上结算通过支付宝等平台实现货款自动划转，线下结算则需定期生成对账单确认支付。

这种模式的高效性源于三个关键支撑：沿海发达城市的物流基础设施优势明显，以上海为例，其2024年社会物流总额达12.8万亿元，占全国11.3%，密集的港口和机场网络使长三角地区物流时效比内陆快30%以上。数字化工具的普及使代发流程标准化，数据显示使用ERP系统对接的厂商订单处理效率提升60%，错误率下降45%。最重要的是资金结算的安全保障，采用线上支付的代发合作中，83%的纠纷源于未使用正规结算平台，而接入支付宝等担保支付的厂商回款周期平均缩短至7天。值得注意的是，广州白云区等地已形成代发产业聚集区，半径5公里内可完成从生产到发货的全流程，这种地理集中度进一步压缩了运营成本。对于新入局者，建议优先选择提供"诚"标志超过5年的1688供应商，其样品合格率比新商家高37%，且要特别注意在代发协议中明确结算周期和质检标准，这是避免后期纠纷的关键条款。