网店代发货的核心流程可分为三个步骤：首先在1688等货源平台选品并获取商品数据包，其次将商品信息批量上传至自家店铺，最后在产生订单后同步供应商发货信息至电商平台物流系统。其中拼多多平台需特别注意物流单号的匹配规则，抖音则支持直接调用1688物流信息实现自动化同步。

这种模式的优势主要体现在三个方面：首先是合规性，与1688厂家建立正式分销关系的一件代发模式受到淘宝等平台明确支持；其次是成本效益，新手无需承担库存压力，平均可降低60%的初期运营成本；最后是时效性，长三角和珠三角产业带供应商可实现24小时内发货，配合四通一达物流网络能保证72小时内全国送达。值得注意的是，2024年电商物流数据显示，采用正规代发模式的店铺投诉率比无货源采集模式低83%，且平均物流时效缩短1.8天。从地理分布来看，全国73%的代发货源集中在义乌、广州和杭州三大电商枢纽，这些区域已形成成熟的仓储物流协同体系，这也是建议新手优先选择这些区域供应商的重要原因。