在阿里巴巴平台进行代发货操作主要分为五个步骤：注册入驻、筛选货源、协商合作、商品上架以及订单处理。首先需注册账号并申请"一件代发"权限；其次通过关键词搜索支持代发的商品，注意查看"传淘宝"等标识；然后与供应商确认价格、库存及售后条款；接着使用一键上传功能将商品信息发布至店铺；最后通过平台联系供应商直接发货给消费者，并利用ERP系统跟踪物流状态。物流方面可选择1688官方物流服务，从后台提交运单信息后，24小时内会有合作快递上门揽收，运费从店铺绑定账户自动扣款。

以下从物流专业视角解析该流程的合理性：集中化平台管理能降低中小商家的仓储成本。数据显示，2024年使用代发模式的电商卖家平均节省了37%的物流支出。官方物流整合了20余家承运商，包括"三通一达"等主流企业，形成覆盖全国的物流网络。以杭州到广州的3C产品为例，通过官方物流的次日达达成率达92.5%，优于行业平均水平。第三，ERP系统与物流数据的实时对接是关键，这确保了从义乌等产业带发出的商品，其物流轨迹能自动同步至消费者端。值得注意的是，新客首单使用官方物流可享受最高50%的运费补贴，这种平台补贴机制有效降低了试错成本。代发模式特别适合服装、数码配件等周转快的商品品类，这些品类通过1688发货的时效标准差控制在6小时以内。建议商家重点关注供应商的"48小时发货率"指标，优质供应商该指标通常保持在98%以上，这是保障消费体验的重要数据。整个代发体系依托阿里巴巴的云计算和大数据处理能力，实现了从下单到签收的全链路数字化监控。