批发货物采用代发快递的核心操作流程可分为三个步骤：首先与供货商签订代发协议，明确商品规格、物流责任及结算方式；其次通过1688等平台采购时直接填写终端客户收货信息；最后通过ERP系统同步物流单号至销售平台完成订单闭环。当前主流的代发模式包含全包（供货商负责质检、包装、发货）、半包（自行分拣后由第三方仓配）和贴单（仅服务）三种形式。

深入分析该模式的商业逻辑，其本质是供应链协同下的专业化分工。据中国物流与采购联合会2024年度报告显示，采用代发模式的电商卖家平均物流成本下降37%，订单履约时效提升29%。以义乌小商品市场为例，当地80%的批发商已接入"云仓代发"系统，通过集中仓储实现快递首重价格低至2.3元/票（中通2025年Q1数据），相较散户发货成本降低62%。这种模式的优势主要体现在三个方面：其一，规模化集单产生的运费洼地效应，如深圳华强北电子市场通过日均万件以上的发货量，获得顺丰特惠件3.8折的协议价；其二，专业分拣设备带来的效率提升，杭州某服装代发基地采用自动分拣线后，日均处理能力从3000件提升至2万件；其三，分布式仓储网络缩短配送半径，京东物流的"产地仓+销地仓"体系使京津冀地区配送时效压缩至12小时内。需要注意的是，代发过程中需重点监控货品一致性（抽样质检比例建议不低于15%）、物流信息透明度（要求供货商每小时更新一次物流轨迹）以及异常处理机制（明确破损件48小时赔付时限），这些要素在1688平台2025年发布的《代发服务商星级评定标准》中均被列为关键考核指标。