申报一件代发产品的核心流程分为五个步骤：首先在阿里巴巴或1688平台注册账号并筛选支持"传淘宝"标识的供应商；其次与供应商协商价格、库存及售后条款；第三步通过"一键铺货"功能将商品同步至自家店铺后台；第四步在店铺仓库中编辑商品信息并上架；最后当顾客下单后，需在供应商处同步填写买家信息完成代发。该模式能实现零库存管理，供应商直接发货至终端客户，商家仅需支付单件采购价和物流费。

这种申报方式的合理性源于中国电商物流体系的三个特性：首先是供应链协同化，2024年菜鸟网络数据显示，全国72%的一件代发订单通过智能分仓系统实现24小时内出库，较传统模式提速40%。其次为合规性保障，阿里巴巴平台要求代发供应商必须提供"营业执照""仓储备案"等六项资质认证，2025年3月新增的电子合同存证功能使纠纷率下降27%。最重要的是成本效益，对比自营仓储，采用代发模式的商家平均物流成本降低34.5%，这在长三角和珠三角产业带尤为明显，例如义乌小商品代发集群已实现15分钟极速打单。从操作可行性看，跨境电商雨果网监测显示，熟练运营者完成全流程申报平均仅需11.6分钟，其中87%的时间消耗在商品信息优化环节。这种申报机制本质是社会化分工的产物，既符合商务部《电子商务物流发展专项规划》要求的"去中间化"原则，又通过数字化系统实现多方实时数据互通，目前全国已有超过380万个电商店铺采用该模式。值得注意的是，2025年4月实施的《网络交易监督管理办法》明确规定代发商须承担与自营商品同等的质量责任，这进一步规范了申报流程的法律边界。