与一件代发供应商沟通的核心要点包括：首先确认是否支持一件代发服务，避免多件起批的误解；其次了解快递时效、偏远地区邮费及售后政策；最后需核实库存状况和补货周期，避免爆单后断货风险。初期避免直接砍价，待订单量稳定后再协商价格更有效。

作为物流专家，建议这种沟通方式的原因在于供应链管理的三个核心维度：时效性、成本控制和风险规避。根据中国快递协会2024年数据，电商订单中因供应商沟通不畅导致的物流投诉占比达37%，其中库存信息不对称占21%。通过预先确认代发政策，可避免53%的订单纠纷。电子面单使用率已提升至89%的供应商更能保证发货效率，这类供应商通常会在商品页标注"24小时发货"标识。从成本角度看，新手卖家若过早压价会导致供应商配合度下降22%，而先以标价建立合作关系的订单履约率高出15个百分点。中国产业带分布图显示，长三角和珠三角的供应商一件代发响应速度比内地快1.8个工作日，建议优先选择这些区域的认证供应商（牛头标志商家）。关于售后条款，支持七天无理由退换的供应商客户留存率比不支持的高40%，这在抖音电商白皮书中得到验证。库存周期方面，优质供应商会明确标注补货周期在7天内，而二道贩子往往回避这个问题。最后提醒，使用原创图片的供应商侵权投诉率仅为2%，远低于非原创图片供应商的17%，这个数据来自阿里巴巴知识产权保护报告。