总部代发货是指总部将货物发给分支机构或者经销商进行销售的一种方式。在代发货过程中，总部需要对货物的进销存情况进行准确的记账和报税。小编将从货源、代发、代发货、一件代发等方面详细说明总部代发货的记账和报税流程。

一、货源

货源是指总部获取商品的途径，可以通过自有生产、采购、代理等方式获得。在记账过程中，需要明确货源情况，以便准确核算成本和利润。

表1：货源情况记录表

| 日期 | 货物名称 | 货源类型 | 数量 | 单价 | 金额 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 自有生产 | 100 | 10 | 1000 |

| 2021/1/2 | 商品B | 采购 | 200 | 5 | 1000 |

| 2021/1/3 | 商品C | 代理 | 150 | 8 | 1200 |

二、代发

代发是指总部将货物发给分支机构或经销商进行销售的行为。代发过程中需要记录货物的发货、收货和结算情况，以便核算销售收入和应收账款。

表2：代发记录表

| 日期 | 货物名称 | 发货方 | 收货方 | 数量 | 单价 | 金额 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 总部 | 分支机构A | 50 | 10 | 500 |

| 2021/1/2 | 商品B | 总部 | 经销商B | 100 | 5 | 500 |

| 2021/1/3 | 商品C | 总部 | 经销商C | 80 | 8 | 640 |

表3：代发结算记录表

| 日期 | 货物名称 | 收货方 | 应收金额 | 实收金额 | 欠款金额 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 分支机构A | 500 | 500 | 0 |

| 2021/1/2 | 商品B | 经销商B | 500 | 400 | 100 |

| 2021/1/3 | 商品C | 经销商C | 640 | 640 | 0 |

三、代发货

代发货是指总部将货物发给分支机构或经销商进行销售的具体行为。在代发货过程中，需要记录货物的出库、运输和到货情况，以便核算库存和物流费用。

表4：代发货记录表

| 日期 | 货物名称 | 发货方 | 收货方 | 数量 | 单价 | 金额 |

|----------|----------|----------|----------|------|------|------|

| 2021/1/1 | 商品A | 总部 | 分支机构A | 50 | 10 | 500 |

| 2021/1/2 | 商品B | 总部 | 经销商B | 100 | 5 | 500 |

| 2021/1/3 | 商品C | 总部 | 经销商C | 80 | 8 | 640 |

表5：代发货物流费用记录表

| 日期 | 货物名称 | 发货方 | 收货方 | 运输费用 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 总部 | 分支机构A | 50 |

| 2021/1/2 | 商品B | 总部 | 经销商B | 100 |

| 2021/1/3 | 商品C | 总部 | 经销商C | 80 |

四、一件代发

一件代发是指总部将货物直接从供应商发给消费者，总部不参与库存和物流环节的一种方式。在一件代发过程中，需要记录货物的采购、销售和结算情况，以便核算成本和利润。

表6：一件代发记录表

| 日期 | 货物名称 | 采购方 | 销售方 | 数量 | 采购价 | 销售价 | 成本 | 利润 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 誉驰物流 | 消费者A | 1 | 10 | 20 | 10 | 10 |

| 2021/1/2 | 商品B | 振辉物流 | 消费者B | 2 | 5 | 10 | 10 | 10 |

| 2021/1/3 | 商品C | 通达物流 | 消费者C | 3 | 8 | 15 | 24 | 21 |

表7：一件代发结算记录表

| 日期 | 货物名称 | 销售方 | 应收金额 | 实收金额 | 欠款金额 |

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| 2021/1/1 | 商品A | 消费者A | 20 | 20 | 0 |

| 2021/1/2 | 商品B | 消费者B | 20 | 18 | 2 |

| 2021/1/3 | 商品C | 消费者C | 45 | 45 | 0 |

在记账报税过程中，需要根据以上记录表对货物的进销存情况、结算情况和费用情况进行核算，以确保税务申报的准确性。

总部代发货的记账和报税需要详细记录货源情况、代发情况、代发货情况和一件代发情况，并根据这些记录进行准确的核算和申报。这样可以确保总部代发货的记账和报税工作的准确性和规范性。