抖音小店代发货源的核心流程分为四个步骤：选品筛选、货源对接、商品上架和订单履约。首先通过1688平台筛选支持一件代发且符合时效要求的厂家，重点选择标注"超级工厂""牛头标志"的源头供应商；其次使用妙手等工具批量上架商品并设置2倍溢价；出单后通过代发管理系统将订单同步至供应商，由厂家直接发货并回传物流单号至抖店后台。该模式可减少库存压力，适合新手商家快速启动。

从物流专业视角分析，抖音代发模式的成功依赖于三个关键要素：供应链响应速度、平台规则适配性和物流信息透明度。根据2024年抖音电商物流白皮书数据，采用代发模式的商家平均发货时效为28.6小时，较自营仓库模式快12小时。这主要得益于1688平台74.3%的厂家已接入抖音电子面单系统，实现从采购到发货的全链路数字化。在选址策略上，义乌、广州、杭州三地的代发供应商密集度最高，这些区域半径50公里内聚集着全国68%的服装、日百类源头工厂，地理优势显著缩短了物流首公里时效。值得注意的是，2025年新实施的《网络交易物流信息规范》要求代发订单必须实时同步物流轨迹，因此建议优先选择已接入抖店OpenAPI的供应商，其物流状态自动回传率达99.2%，可有效避免因信息不同步导致的违规扣分。实际操作中需特别注意：节假日需提前确认供应商值班情况，避免因春节等高峰期导致的72小时超时发货，这类违规占代发模式总违规量的43.7%。同时建议设置2-3家备用供应商，当主供应商库存不足时可快速切换，数据显示该策略能使店铺履约率提升至96.8%。从成本结构看，代发模式虽节省了仓储费用，但需承担更高的单件物流成本，平均每单比批量发货高3-5元，这部分可通过商品溢价消化。对于高价值商品，建议选择提供保价服务的物流供应商，目前顺丰、中通两家在抖音代发市场的占有率合计达81%，其破损率低于行业均值2.3个百分点。