文具代理一件代发的费用通常在0.5元至10元/件之间，具体取决于商品类型、重量及物流渠道。以1688平台为例，文具类小件商品代发均价为0.8-2元/件，如笔记本、挂钩等轻量化产品；而包含包材的套装类文具则可能达到5-10元/件。部分供应商会采用阶梯定价模式，单量超过500件时可降至0.5元/件以下。

文具代理一件代发的成本构成具有显著的区域性和结构性特征。从物流环节看，华东地区因产业集群效应（如义乌文具产业带）具有明显价格优势，单个包裹的入库分拣费可低至0.3元，出库打包费约0.5元，这得益于该区域日均超20万单的规模效应。仓储成本方面，轻型文具的存储费约为0.15元/件/月，较3C类产品低60%。专业分销平台数据显示，80g以内的文具小包在长三角地区快递成本可控制在1.8元/单，而华北地区同类服务需2.3元/单。值得注意的是，代发费用中包材占比可达30%，使用标准化5号纸箱（200150100mm）会使单件成本增加0.6元，因此多数供应商对便签本等扁平商品采用PE袋包装以节省开支。行业实践表明，当代理单量突破3000件/月时，综合成本可下降18%-22%，这也是头部代发平台能提供0.5元/件超低费率的关键。当前市场呈现明显的分层特征：基础服务（仓储+配送）价格带集中在1.5-3元/件，增值服务（定制包装+退换货处理）则上浮至4-6元/件。