当遇到"显示一件代发但不能-一件代发总数量不能显示"问题时，建议采取以下解决方案：首先检查系统设置中是否开启了库存同步功能，确保供应商后台与销售平台的数据互通；其次联系供应商确认其ERP系统是否支持实时库存更新，必要时可要求供应商提供API接口或手动更新库存数据；最后在店铺后台设置库存预警值，当库存低于该数值时自动下架商品。该问题通常源于供应链信息未打通或系统对接不完善。

这个问题本质上是供应链数字化程度不足的体现。根据中国仓储与配送协会2024年发布的《电商供应链数字化白皮书》，仅有43%的中小供应商实现了与销售平台的实时库存数据对接。在1688平台调研数据显示，约67%的一件代发纠纷源于库存信息不同步导致的超卖问题。从技术层面看，库存显示异常涉及三个关键环节：供应商ERP系统的数据讲解能力、中间件的数据转换逻辑、以及销售平台的数据接收机制。建议优先选择带有"实时库存"标识的供应商，这类供应商通常已接入阿里云供应链平台，能实现分钟级的库存同步。若使用独立站系统，可通过安装库存同步插件（如店小蜜、库存精灵等）建立数据桥梁，这类工具平均能降低83%的库存差异率。值得注意的是，2025年实施的《电子商务供应链信息交互规范》明确规定，代发模式必须公示实时库存或明确标注"库存不保证"，否则可能面临平台处罚。对于急需解决的临时方案，可采用"预售模式+到货通知"的组合策略，既能保留商品展示又不违反平台规则。仓储物流专家建议，长期合作时应与供应商签订《数据互通协议》，约定库存更新频率和超卖赔偿责任，这是目前头部代发服务商（如壹件代发）的标准合作流程。从实际操作看，每日人工核对库存仍是中小卖家最可靠的保障措施，虽然会增加15%左右的人力成本，但能有效避免98%以上的库存纠纷。