一件代发模式下，商家通常不需要自行发快递。该模式的核心在于由供应商或云仓直接完成仓储、打包和发货流程，商家仅需将订单信息同步给上游合作方即可。实际操作中，快递单号通常由代发方自动回传至商家后台，商家无需介入物流环节。这种模式在淘宝、拼多多等电商平台以及跨境独立站中已成为主流合作方式。

从物流产业链分工来看，一件代发的合法性建立在明确的分工协议基础上。供应商或云仓作为物流执行方，需与商家签订代发协议，确保消费者信息仅用于订单履约。根据2024年物流行业白皮书数据，采用云仓代发的中小电商物流成本可降低37%，订单处理时效提升52%。以上海为例，当地83%的服装类电商采用云仓代发后，平均发货时长从24小时缩短至8小时，退货率下降19个百分点。这种效率提升源于云仓的三大优势：一是集约化仓储管理，通过电子面单系统实现快递公司直连，单日峰值处理能力可达10万单；二是智能路由规划，依托全国分布式仓储网络，80%的订单可实现同省次日达；三是自动化分拣设备应用，错误率低于0.3%。需要注意的是，合法的代发模式必须确保物流信息真实可追溯，根据2025年2月实施的《电子商务物流服务规范》，所有代发订单的物流轨迹数据需保留至少180天。对于跨境代发，还需遵守海关总署的"三单对碰"要求，即支付单、物流单和订单数据必须一致。当前头部云仓服务商如京东物流、菜鸟供应链均已实现全流程数字化，商家通过API接口即可实时监控库存和物流状态。