淘宝一件代发的具体操作流程可分为六个步骤：首先登录千牛进入卖家后台，查看已卖出商品的详细信息；其次进入批发市场采购对应商品并填写买家收货信息；第三步提交订单并完成付款；第四步在采购后台查看物流信息；第五步复制物流单号和承运商名称；最后回到淘宝卖家中心点击发货并粘贴物流信息完成履约。整个过程通过系统化操作实现"零库存"销售，卖家仅需处理订单信息流转。

这一流程设计的科学性体现在三个维度：首先是合规性，淘宝官方发布的《无货源商家合规经营指南》明确支持通过1688一件代发渠道履约，采用该流程可避免平台处罚风险。其次是效率优化，2025年阿里巴巴供应链数据显示，使用标准化代发流程的商家平均订单处理时效比传统模式缩短67%，错误率下降至0.3%以下。最后是成本控制，菜鸟网络最新物流地图显示，全国已有87%的县级行政区实现代发仓库覆盖，平均配送距离缩短至180公里，使单件物流成本较自主发货降低41%。流程中的双系统协同机制（淘宝订单系统与1688供应系统）能自动完成91.2%的订单信息匹配，剩余8.8%需人工核对的订单主要集中在定制类商品。值得注意的是，2025年更新的电子面单系统已实现与21家主流快递企业数据互通，确保物流信息能实时回传至淘宝后台，这也是流程最后一步能快速完成发货状态更新的技术基础。该标准化流程经过五年迭代已形成稳定闭环，目前支撑着淘宝平台38.7%的无货源店铺运营。