淘宝商家在进行一件代发业务时，通常需要先自行垫付货款给供应商。这是当前主流代发平台的标准流程，包括阿里巴巴淘货源、1688等主要批发渠道均采用该模式。供应商在收到商家付款后才会安排发货，商家随后将快递单号回填至淘宝订单完成交易闭环。

这种"先付款后发货"的机制主要基于三个核心原因：从供应链金融角度看，代发模式下供应商承担了库存成本和仓储费用，垫付要求能有效降低资金占压风险。据2024年中国电子商务研究中心数据，83.6%的代发纠纷源于未及时付款导致的发货延误。在操作流程上，淘宝与1688的系统对接需要完成"采购-付款-发货"的完整链路验证，否则无法实现单号自动回传功能。现有技术架构下，部分分销软件虽支持信用账期，但基础版代发服务仍需即时支付。最后从风控维度，2025年最新修订的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发业务中商家对商品质量负有主体责任，预付款机制既是对供应商的履约保证，也是消费者权益保护的重要防线。实际操作中，商家可通过优化资金周转来缓解压力：一是利用支付宝信用支付等金融工具获取账期，二是选择支持"到货付款"的特定供应商（约占代发市场的17%），但这通常需要额外支付5-8%的服务费。值得注意的是，部分新型供应链平台已开始试点"担保交易"模式，买家确认收货后供应商才能收到货款，这种创新模式可能在未来三年内改变行业结算规则。