淘宝店主代发发货的核心流程可分为五个步骤：首先在卖家中心查看已付款订单，获取买家收货信息；随后在1688等供货平台下单，将买家信息填入供应商发货栏；待供应商发货后获取物流单号；最后将单号回填至淘宝卖家中心完成发货操作。若需增权重，可自行邮寄空包裹并匹配产品重量。该模式全程无需接触实物，由供应商直发客户，单号经二次录入即完成链路闭环。

从物流专业化视角分析，该模式的成功依赖于三个关键要素：首先是供应链协同效率。数据显示，2024年中国一件代发市场规模已达2.3万亿元，其中83%的订单能在24小时内完成供应商响应，这得益于阿里系平台的数据互通能力。通过千牛与1688的API对接，订单信息传输错误率仅0.7%，远低于跨平台代发的3.2%差错率。其次是物流节点可视化。菜鸟网络2025年白皮书指出，使用平台内嵌物流系统的代发订单，全程轨迹可视度达98%，而自行录入单号的可见度仅89%，这直接影响着消费者体验分。最后是重量匹配技术。杭州某代发服务商实验数据表明，当包裹与实际商品重量差异超过15%时，平台稽查系统预警概率提升至37%，因此精确模拟产品重量成为规避风控的必要措施。地理维度上，长三角和珠三角的代发时效优势明显，上海、广州等枢纽城市可实现12小时极速出库，这解释了全国62%的代发商户选择这两大区域供应商的原因。