湖南周边代发货服务的费用通常在每月1500-5000元之间，具体价格会根据发货量、配送范围和附加服务而有所浮动。以长沙到湘潭为例，零担运输的重货价格约50-300元/吨，轻货30-100元/立方；而同城快递代发首重价格可低至5元起。

从物流行业数据来看，湖南周边代发货服务的定价主要受三个核心因素影响。首先是地理距离因素，以长沙为中心向周边城市辐射的物流网络显示：至湘潭（40公里）的专线物流报价明显低于达州（800公里）200-600元/吨的跨省价格，这符合物流行业"吨公里"计价原则。其次是货物特性，专业物流公司的报价体系会区分重货（按吨计费）与泡货（按立方计费），例如长沙到达州专线重货200-600元/吨，而泡货仅80-180元/方。第三是服务模式差异，基础的点到点运输与包含上门取件、专业包装的定制化服务存在30%-50%的价差。当前物流市场还呈现明显的规模效应，月发货量超过20吨的客户可获得15%-25%的价格优惠。值得注意的是，同城快递代发因采用集拼模式，其首重价格（如申通同城5元）较专线物流更具性价比，但超过50公斤的大件物品则更适合选择专线物流。这些价格体系都经过物信通认证企业的市场验证，具有行业普遍性。