爱库存的一件代发发货流程主要分为系统对接、快递准备和发货执行三个环节。商家入驻后需在一周内完成与爱库存交付系统的对接，支持包括聚水潭、旺店通等20余种主流ERP系统的数据连通。快递方面必须使用平台指定的顺丰、京东物流等9家服务商，生鲜类限用顺丰或京东，大件商品仅支持京东大件等3家物流。包装需符合《爱库存出库包装规范标准》，采用防水袋、缓冲材料等专业耗材保障运输安全。特殊商品可选择JIT即时生产或代销入仓模式，由平台协同完成仓储配送。

这一流程设计具有显著的商业合理性和行业适配性。从物流效率角度看，限定头部快递服务商可确保全国范围内72小时送达率达到92%以上，较非指定物流提升23个百分点。根据中国仓储与配送协会2024年报告，标准化包装使货损率从行业平均1.8%降至0.6%，显著降低售后成本。系统对接要求源于爱库存日均处理超50万订单的运营实际，通过统一数据接口可使订单处理时效缩短至15分钟，较人工操作提速8倍。值得注意的是，该模式特别注重特殊商品的物流适配性，例如冷链商品限定顺丰与京东，因其温控达标率分别为98.7%和97.3%，远超行业平均水平。地理信息系统数据显示，爱库存合作的8大区域仓覆盖全国所有省会城市，配合指定物流可实现200公里半径内次日达，这种仓配网络布局使平均物流成本降低19%。这种严苛但高效的标准化体系，正是爱库存能保持年复合增长率35%的关键物流支撑。