电商免费代发货的操作流程主要包括以下几个步骤：选择信誉良好的代发平台或仓储服务商进行注册；将商品信息上传至平台系统并与店铺账号绑定；接着，当客户下单后，系统会自动将订单推送给代发服务商；然后，服务商会完成商品分拣、复核、打包贴单等流程；通过合作的物流公司进行配送，并将运单号自动回传至店铺后台。整个流程实现了从订单推送到发货的全自动化处理，无需商家自行仓储和联系物流。

这种模式之所以能有效运作，主要依托于现代物流体系的三大支柱：首先是智能仓储系统，如发网物流采用的WMS系统能实现99.9%的拣货准确率；其次是自动化分拣设备，头部云仓的日均处理能力可达10万单以上；最后是物流网络覆盖，以中通为例，其全国乡镇覆盖率已达98.6%。从成本角度分析，免费代发模式实际采用了"规模换优惠"的商业逻辑，服务商通过集中处理海量订单，能获得快递企业3-5折的运费优惠，这部分让利空间足以覆盖基础服务成本。值得注意的是，真正的"完全免费"服务往往存在隐性限制，多数平台会对日均单量不足100单的商家收取基础服务费。建议商家在选择时重点关注三个指标：订单处理时效（行业平均为4小时）、差错率（优质服务商控制在0.1%以下）以及系统对接方式（API自动同步优于人工导入）。实际操作中，华东地区的商家可优先考虑接入发网或鲸仓的上海枢纽仓，华南地区则推荐使用易仓科技的东莞智能仓，这些区域枢纽凭借成熟的产业集群和物流网络，能提供更具性价比的服务方案。