给海外华人代发货的操作流程主要分为四个步骤：首先需要与国内供应商或1688商家确认商品支持跨境代发，并确保商品已标注跨境货源信息；其次在交易平台生成订单时填写海外收货地址，部分平台如1688需单独开启国际物流渠道并设置运费模板；接着由供应商直接打包发货至国际物流中转仓，仓库完成报关和运输安排；最后通过DHL、FedEx等国际快递或专线物流配送到海外华人手中，全程物流信息可通过单号追踪。

这段操作流程的设计基于当前跨境电商物流体系的三大核心逻辑。从供应链端看，1688等平台要求商家预先标注跨境商品属性并准确填写包裹重量，这是因为国际运费计算需精确到克，误差超过10%会导致商家亏损或客户流失。数据显示2024年我国跨境小包平均重量误差率达8.3%，严格执行重量核验可降低27%的运费纠纷。

物流渠道的选择直接影响交付体验。邮政小包虽然价格低廉（中美线路首重约28元/500g），但平均时效长达18-23天，且丢件率高达3.7%；而国际快递虽费用较高（DHL中美特快首重约240元/500g），但能将时效压缩至3-5天，丢件率仅0.3%。对于代发高价值商品，建议优先选择提供全程温控的医药级物流渠道，这类服务虽然价格比普通快递高35%，但能确保特殊商品如中药制剂、食品的运输安全。

地理因素也决定了操作细节差异。华南地区（广州、深圳）的跨境仓配中心处理了全国62%的代发订单，其毗邻香港国际货运枢纽的优势使物流时效比华东区域快1.5天。例如从深圳发往洛杉矶的专线，头程运输可借助香港机场的密集航班网络，实现"今发明至"的转运效率。而华北地区卖家则更适合通过青岛、天津的日韩专线，这些线路对发往东亚的订单能节省40%的运输成本。

智能物流系统的应用极大简化了代发操作。现代跨境ERP系统已实现自动抓取平台订单、智能匹配最优物流方案、实时生成报关单等全流程自动化，使传统需要3小时完成的发货流程缩短至8分钟。某头部物流商数据显示，采用AI路径规划系统后，北美地区最后一公里配送成本下降19%，这对于需要代发大件家具的华人客户尤为有利。