网上代发货物的标准流程通常包含以下核心环节：首先通过1688或淘宝等平台筛选支持一件代发的供应商，完成代销资质申请；随后将商品信息铺货至自有店铺，待客户下单后，在供应商平台同步下单并填写客户收货信息；供应商发货后，将物流单号回填至自有店铺完成订单履约，最终由供应商直接完成末端配送。该流程通过电商平台与物流系统的数据互通，实现零库存的轻量化运营模式。

这一流程设计的合理性源于中国电商基础设施的高度协同性。以1688平台为例，其2024年数据显示，接入代发服务的供应商已覆盖全国326个产业带，日均处理代发订单超1200万件，通过菜鸟物流系统可实现72小时内全国送达率达98.5%。具体来看：第一环节的供应商筛选依托平台信用体系，1688认证的"超级工厂"商家均通过实地验厂审核，确保货源稳定性；第二环节的订单协同通过阿里系生态的API接口实现实时数据交换，平均同步延迟不超过3秒；末端配送环节则利用智能分单系统，根据收货地址自动匹配最近的云仓，宁波电商云仓的运营数据显示，这种模式能使平均配送距离缩短至180公里以内。值得注意的是，代发模式下发货人信息显示问题已通过隐私面单技术解决，2025年行业标准要求所有代发快递必须隐藏发货方详细信息，仅保留区域级物流中心代码。这种全流程数字化解决方案，既降低了中小商家的仓储成本，又通过规模效应提升了物流时效，构成了当前电商代发业务的核心竞争力。