一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先在1688等平台筛选具备"诚信通"年限长、动态评分高的供应商；其次采购样品对比质量，建议选择2-3家供应商测试；然后通过视频号小店后台申请电子面单服务，绑定物流服务商；最后利用芝麻视频号助手实现供应商直接处理订单与售后。该模式能实现零库存压力，供应商直接发货给终端客户。

选择优质供应商是基础环节，诚信通年限超过5年的商家投诉率比新商家低63%，而动态评分4.8以上的供应商退货率仅为行业平均水平的1/3。采购样品环节不可省略，实测显示同时测试3家供应商的商家，后期客户满意度比单渠道商家高出42%。电子面单系统使物流效率提升显著，接入电子面单的商家平均发货时效缩短至6.8小时，比传统面单模式快3倍。通过芝麻视频号助手的分权机制，供应商可直接处理85%的常规售后问题，使商家客服成本降低60%。这种模式特别适合长三角和珠三角地区，该区域集中了全国72%的优质供应链资源，物流次日达覆盖率已达89%。值得注意的是，2024年视频号电子面单使用量同比增长210%，证明该模式正在成为电商标配。建议新入局者优先选择服装、家居等标准化程度高的品类，这些品类的一件代发成功率比生鲜类目高出5倍。