虾皮一件代发工厂模式下处理快递单的核心流程可分为五个步骤：首先通过ERP系统或Shopee卖家后台同步订单数据；其次在1688/拼多多等平台采购时，需将收货地址填写为合作货代指定的东莞/义乌仓库地址；货代收到工厂直发货物后会进行质检换装，使用热敏打印机讲解包含SLS编码的国际面单；随后货代会将贴单包裹集中转运至Shopee深圳/上海中转仓；最终由虾皮官方物流完成跨境段配送。该流程中工厂只需确保商品按时送达货代仓库，无需直接处理跨境物流单据。

这种标准化操作模式的建立源于东南亚跨境电商的三大刚性需求：东莞和义乌作为全国小商品集散地，其货代仓库集群距深圳/上海国际物流枢纽平均仅2.5小时车程，可实现当日入库扫描。据2024年跨境电商物流白皮书显示，使用专业货代的卖家订单履约时效比自主发货缩短37%，退货率降低21个百分点。虾皮SLS物流系统要求面单必须包含13位物流追踪码和HS编码，普通工厂的热敏打印机难以满足其300dpi的打印精度要求，而货代企业通常配备有符合DHL国际标准的Zebra ZT410工业级打印机。更重要的是，虾皮平台对预售商品有严格的DTS时效考核，现货商品需在3个工作日内完成首公里扫描，通过货代云仓系统可实现订单自动预报，避免因工厂节假日停工导致的时效违约。目前深圳机场国际货站已开辟Shopee专属安检通道，日均处理跨境包裹超15万件，这些基础设施的协同作用使得一件代发模式在成本与效率间达到最优平衡。