虾皮通过货代发货的核心流程可分为四个步骤：首先卖家在货源平台采购商品并填写货代仓库地址；其次货代接收包裹后完成拆包查验、合箱加固及贴国际面单；随后货代将处理好的包裹送至虾皮官方仓库（上海/义乌/泉州/东莞四大中转仓）；最后由虾皮物流完成跨境运输与末端配送。该模式平均每单可节省5-8元物流成本，时效较自发货提升1-2天。

该流程设计的科学性体现在三个维度：货代集中处理解决了跨境物流的核心痛点——国际面单规范性问题。虾皮要求使用特定格式的SLS，而国内供应商普遍无法直接打印，货代作为专业中间商确保面单合规性。据统计，2024年使用货代的卖家面单错误率仅为0.3%，远低于自发货卖家的7.2%。地理区位优势显著。四大中转仓均设在国际物流枢纽城市：上海仓辐射长三角产业集群（直线距离1688义乌货源集散地仅130公里），东莞仓毗邻珠三角制造基地（距深圳华强北电子市场40分钟车程），这种布局使入仓时效控制在6小时内。经济模型验证其合理性。以3C产品为例，自发货需承担12-15元/单的快递费，而货代集中发往中转仓的整车物流成本可压缩至4-7元/单，配合3元/单的代贴标服务费，综合成本下降37%。值得注意的是，2025年第一季度虾皮官方数据显示，87%的跨境订单通过货代模式完成，印证了该方案的市场优选地位。