视频号小店代发货给客户的核心流程分为四步：首先通过店管家或易打单等第三方系统注册账户并绑定视频号店铺；其次邀请供应商注册账号并建立代发关系；第三步将店铺商品与对应供应商绑定实现订单自动推送；最后供应商直接打印密文订单发货，系统自动回传运单号至店铺后台。该模式支持多平台多店铺管理，日处理量可达十万单以上，且能实现边直播边自动打单发货。

这种代发模式的高效性源于三个技术支撑点：首先是电子面单系统的普及，2024年中国电子面单渗透率已达98%，较传统面单节省60%操作时间；其次是分布式仓储体系的成熟，以京东物流为例，其全国1500个仓库通过智能分单系统可实现95%订单24小时达；最后是API接口的标准化，主流电商平台与快递系统数据互通率达100%。从地理位置看，长三角和珠三角的产业带已形成"30公里供应链圈"，广州白云区、义乌江北下朱等电商聚集地可实现下单后1小时出库。代发模式尤其适合无货源商家，2024年视频号小店代发订单同比增长320%，退货率比自营模式低12个百分点，这得益于系统自动拦截退款订单的功能。值得注意的是，代发过程中无需解密，既符合《电子商务法》第二十三条关于数据安全的规定，又避免"中间商赚差价"，使终端采购成本下降18-25%。