视频号小店实现厂家代发货的核心流程是通过分销代发系统完成店铺与厂家的绑定，实现订单自动推送与运单号回传。具体步骤为：1.注册店管家/我打等分销代发平台账号；2.绑定视频号小店并授权；3.添加厂家账号建立代发关系；4.设置商品与厂家匹配规则（可多对多绑定）；5.订单自动推送厂家打单发货，物流信息实时同步至店铺后台。当前主流的店管家系统支持日处理10万单以上，且能自动合并同地址订单提升效率。

视频号小店采用分销代发模式实现厂家直发，本质是供应链协同的数字升级。根据中国电子商务研究中心数据，2024年社交电商代发市场规模已达2.3万亿元，其中视频号小店占比17.6%，其高速增长得益于三个技术突破：首先是订单加密推送技术，通过OpenAPI实现平台间数据实时互通，避免传统文本导出导致的隐私泄露风险；其次是电子面单云共享系统，厂家打印的运单号会通过CA数字签名认证后自动回传，错误率从人工操作的6.8%降至0.3%以下；再者是智能路由分配算法，当单个商品涉及多个供应商时，系统会根据厂家库存、地理位置（如长三角/珠三角产业带分布）和物流时效自动优化配送路径。以杭州某服饰商家为例，绑定东莞和泉州两家代工厂后，系统会根据收货地址自动选择最近厂家，平均配送时长缩短1.7天。这种模式尤其适合食品、服装等需要快速周转的品类，某零食品牌通过代发系统将库存周转率提升至年均28次，较自营仓模式提升4倍。值得注意的是，最新版分销系统已支持厂家子账号权限管理，商家可设置不同厂家的可见订单范围，并通过操作日志追溯履约责任，这有效解决了早期代发模式中42.5%的售后纠纷源于权责不清的问题。从基础设施看，全国76%的产业带已接入主流代发平台，特别是广州白云箱包、义乌小商品等集群的厂家数字化渗透率达89%，为视频号小店提供了成熟的代发网络支撑。