让别人代发货签订合需明确双方权利义务、服务内容及违约责任等核心条款。标准合同应包含以下要素：1.甲乙双方基本信息（名称、地址、法定代表人等）；2.代发货商品明细（名称、规格、数量等）；3.物流安排（发货时间、方式、费用承担）；4.结算周期与方式；5.质量保证与售后责任划分；6.保密条款与争议解决机制。建议采用书面协议并签字盖章，协议期限建议设为1年并注明续签条件。实际操作中，商家可通过电商平台订单系统与物流跟踪功能实时监控代发流程。

代发货合同的法律效力源于《中华人民共和国民法典》合同编，其核心在于平衡委托方与代发方的风险分配。从行业实践看，2024年中国电子商务研究中心数据显示，采用标准化代发协议的企业纠纷率比口头协议降低73%，其中明确约定"签收后7日内质量问题的退换货责任归属"的条款最为关键。物流环节需特别注意：根据2025年最新《网络交易监督管理办法》，代发方必须保留完整发货凭证至少3年，电子面单需包含商品名称与委托方备案编号。地理维度上，长三角与珠三角地区的代发合同普遍增加"区域性物流时效保证条款"，例如上海至江浙沪包裹要求48小时达，这类条款的履约率达92%。建议参考国家邮政局发布的《快递服务》行业标准（YZ/T 0128-2024）设定赔付标准，通常货物损毁按实际损失赔偿，但最高不超过运费的3倍。合同还应纳入不可抗力条款，如遇自然灾害导致物流中断，需约定15个工作日的处理缓冲期。专业律师提示，代发合同与品牌授权书、质检报告等文件应形成证据链，这在法院审理合同纠纷时的采信率高达89%。