货代发货通知是一种通知货物供应商或代理商已经准备好发货的文件。发货通知函是一种书面文件，用于通知买方货物已经准备好发货。小编将逐一解答“货代发货通知怎么写-发货通知函怎么写”的问题。

货代发货通知的写作步骤

在撰写货代发货通知之前，需要采取以下步骤：

1. 收集必要的信息：包括货物的数量、名称、规格以及收货地址等。

2. 准备发货的文件和凭证：包括商业发票、装箱单、装运通知单等。

3. 确定发货方式和时间：选择适合的运输方式，并约定发货的时间和日期。

4. 确认付款情况：确保买方已经按照合同要求支付货款。

发货通知函的写作要点

发货通知函的写作要点包括以下内容：

1. 头部信息：在信头上注明发件人和收件人的名称、地址和联系方式。

2. 引言：通知收件人货物已经准备好发货，表达发货的目的和意图。

3. 货物明细：详细列出每个货物的名称、数量、规格和包装情况等。

4. 运输方式和时间：说明货物将以什么方式运输，并约定发货的时间和日期。

5. 付款情况：确认买方已经支付货款，并提供付款凭证或相关文件。

6. 特殊要求：如有特殊要求，如保险、装运标志等，应在信中进行说明。

7. 结尾：表达感谢，并提供联系方式以便对方进一步咨询或沟通。

文本1：货物明细

| 货物名称 | 数量 | 规格 | 包装情况 |

| --------- | ----- | ---- | --------- |

| 商品A | 100 | 规格A | 箱装 |

| 商品B | 50 | 规格B | 袋装 |

| 商品C | 200 | 规格C | 箱装 |

文本2：运输方式和时间

| 运输方式 | 发货时间 | 预计到达时间 |

| --------- | ------- | ---------- |

| 快递 | 2022/1/1 | 2022/1/5 |

| 空运 | 2022/1/2 | 2022/1/7 |

| 海运 | 2022/1/3 | 2022/1/15 |

文本3：付款情况

| 货款金额 | 已付金额 | 付款方式 | 付款日期 |

| -------- | ------- | ------- | --------- |

| $1000 | $800 | 银行转账 | 2022/1/1 |

| $2000 | $2000 | 支票支付 | 2022/1/2 |

特殊要求

- 货物保险：请在运输过程中购买适当的货物保险，保障货物安全。

- 装运标志：请在每个包装上标明正确的装运标志，以确保货物能够准确无误地送达。

结尾

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在撰写货代发货通知和发货通知函时，确保内容准确、清晰，并遵循商业写作的规范和格式。这将有助于确保顺利的货物运输和交付，同时促进供应链的顺畅运作。

货代发货通知和发货通知函的写作是为了通知货物的供应商或代理商已经准备好发货，并提供详细的货物信息、运输方式和时间，以及付款情况和特殊要求。这些文件的准确和清晰将有助于确保货物的顺利运输和交付，同时促进供应链的顺畅运作。