阿里巴巴一件代发的标准发货流程可分为五个步骤：首先登录1688账号进入淘管家系统，在合作供应商处选择"设置代销交易方式"开启自动分账功能；其次当店铺产生订单后，系统会自动生成采购单并完成支付；随后供应商通过菜鸟系统打印面单并发货；物流单号将自动回传至卖家后台；最终卖家店铺的订单状态同步更新为已发货。该流程支持手动与自动两种模式，建议月订单量超50单的卖家采用自动分账模式以提升效率。

这一流程设计充分考虑了电商卖家的实际痛点。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用自动分账系统的中小卖家平均发货时效缩短至2.1小时，较传统模式提升67%。从物流网络来看，阿里巴巴整合的菜鸟智能仓配体系已覆盖全国382个城市，其中长三角和珠三角地区可实现8小时极速达。特别值得注意的是，系统采用的三方信息隔离技术能有效保护买卖双方隐私：客户仅能看到最终卖家的发货信息，而供应商接触不到终端客户的完整数据。这种"双盲"设计既符合《电子商务法》第23条关于交易信息保护的规定，又解决了分销商担忧的供应链信息泄露问题。目前该模式已被85%的淘宝新卖家采用，其核心优势在于将平均物流成本控制在商品价值的3.5%以内，远低于自建仓储的12%行业平均水平。