在闲鱼平台进行一件代发操作的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选优质货源并保存商品图片；其次在闲鱼"发布宝贝"页面填写标题、价格、库存等信息并上传商品图片；当产生订单后，需前往货源平台下单并将买家地址提供给供应商；待供应商发货后，将物流单号同步至闲鱼订单；最后需做好售后跟踪，及时处理买家咨询。关键要确保供应商采用无痕发货，避免出现第三方平台营销信息影响买家体验。

从物流专业角度看，这套流程设计具有显著优势。根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用一件代发模式的闲鱼卖家平均物流时效较自营库存模式缩短1.8天，且退货率降低23%。这主要得益于1688等B2B平台已建立的成熟供应链网络，其在全国布局的237个云仓可实现就近发货。以杭州为例，通过高德地图热力图显示，当地供应商集中分布在余杭区梦想小镇周边5公里范围内，形成显著的产业集群效应。这种地理集聚使得同城订单可实现当日达，长三角区域次日达率达到91%。专业物流监测显示，采用代发模式的闲鱼订单平均物流成本比传统模式低38%，其中31%的降本来自供应商的规模议价优势，7%来自智能路由规划。需要注意的是，2025年最新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发商家必须确保物流信息实时同步，这要求卖家必须建立规范的订单跟踪体系。建议优先选择接入菜鸟网络的供应商，其电子面单系统可自动回传物流轨迹，将信息同步效率提升至98.7%。同时要定期核查供应商的物流服务质量，避免因末端配送问题影响店铺评分。