一件代发的价格谈判需要分阶段进行，初期建议接受供应商的标价（通常每单1-5元），待单量稳定至20-30单/日时可谈到5元左右，单量达50-100单后有望降至3-4元。需同步确认是否支持一件代发、偏远地区邮费、退货政策等关键条款。

一件代发的价格体系本质上是规模经济的体现。从物流行业数据来看，快递成本构成中，首重（1公斤内）的基础成本约为2.2-2.8元（含面单、分拣、运输），但实际报价包含网点运营利润。新手初期单量少时，快递公司需分摊固定成本，故报价常在6元左右；当单量突破20单/日，成本分摊效率提升30%以上，此时议价空间显现。值得注意的是，2024年中国快递协会数据显示，日均发件量超过100单的客户可获得比散户低40%的协议价，这与阶梯定价模型高度吻合。实际操作中，建议优先选择网点密集的快递品牌（如中通、韵达），其同城转运成本比偏远地区品牌低15%-20%。采用电子面单系统可进一步降低0.3元/单的操作成本，这点在月结谈判时可作为。对于代发商而言，库存周转率也影响议价能力——若补货周期能压缩至3天内，可承诺更高发货稳定性以获得额外2%价格优惠。需特别注意，包邮与否直接影响终端定价策略，华东地区测试数据显示包邮商品转化率比不包邮高18.7%，但需将3.5-4元/单的快递成本计入商品售价。最后提醒，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发商必须明确公示运费计算方式，故所有口头协议都应转化为书面合同条款。