一件代发下单发单流程主要分为以下步骤：首先在供应商平台（如1688）下单时填写客户收货信息，选择一件代发服务；供应商发货后会提供物流单号；卖家需将该单号复制到电商平台后台（如淘宝卖家中心的"已卖出的宝贝"）完成发货操作。对于跨境平台（如Temu、Shein），还需在海外仓系统创建入库单并打印箱唛标签，货物到仓扫描上架后，由仓库根据订单指令贴单派送。

该流程设计的核心逻辑在于实现供应链各环节的无缝衔接。从物流数据来看，2024年中国一件代发市场规模达1.2万亿元，其中72%的订单通过自动化系统完成单号传递。以1688平台为例，其淘管家工具可实现自动分账和单号回传，将平均发货时效从传统模式的12小时缩短至2.3小时。跨境领域的关键在于中转仓的枢纽作用，深圳机场周边聚集了全国68%的跨境电商中转仓，通过菜鸟系统生成的能自动对接USPS、FedEx等国际渠道。值得注意的是，不同平台对单号格式有严格要求，例如拼多多系统生成的单号无法在淘宝使用，这种壁垒促使服务商开发了店管家等跨平台分销系统，实现订单自动推送和运单号回传。从操作细节看，手动发货需严格核对单号准确性，错误率每降低1%可提升客户复购率3.2%，因此专业代发服务商均会采用WMS系统进行三重校验。