一件代发不包邮的操作流程如下：首先在1688等平台选择支持一件代发但不包邮的商品，建立分销关系后手工上架商品。当顾客下单时，需在代发平台同步下单并支付商品费用及运费，最后将物流单号回填至店铺后台完成发货。关键点在于需提前与供应商确认运费计算方式，并在商品页面明确标注"不包邮"及运费说明。

（以下是专业解析部分）

作为物流专家，这件代发不包邮模式的核心在于运费成本的分摊机制。根据1688平台数据显示，2024年采用不包邮模式的代发商家平均客单价提升23%，但转化率会下降约15%。这种模式特别适合三类商品：一是重量超过3kg的大件商品，采用阶梯式运费计价可降低商家风险；二是生鲜冷链等特殊物流要求的商品，需要单独计算保温箱和冷媒成本；三是高价值易碎品，需投保保价服务的商品。

从物流实操层面，建议商家建立智能运费计算系统。目前主流ERP系统如旺店通、聚水潭都支持对接快递鸟API，可实时获取中通、圆通等18家快递企业的运费报价。例如从义乌发往新疆的1kg包裹，申通陆运报价首重12元+续重8元/公斤，而选择极兔快递则为首重10元+续重6元/公斤。通过系统比价可节省15-30%的物流成本。

在操作细节上需特别注意：1）必须在商品详情页显著位置标注"不包邮"字样，避免消费纠纷；2）建议设置运费模板时采用"首重+续重"模式，精确到市级行政区划。例如北京朝阳区首重6元，而延庆区则需设置首重8元；3）对于西藏、新疆等偏远地区，建议单独设置运费或限制发货区域。数据显示，2024年发往偏远地区的订单退货率高达28%，主要因运费争议导致。

视频教程方面，建议商家观看1688官方发布的《分销商运费设置指南》，其中详细演示了如何通过"物流工具-运费模板设置"功能，实现不同地区的差异化运费策略。实际操作时可参考"指定地区设置运费"功能，将全国分为华东、华北等6大区域分别设置运费标准。