一件代发不包邮运费通常由买家承担，具体运费根据商品重量、体积、发货地与收货地距离以及物流公司收费标准计算。卖家需在商品页面明确标注"不包邮"并设置运费模板，系统会在买家下单时自动计算并显示运费金额。

以下从物流行业专业角度分析该操作模式的合理性：

从供应链成本结构来看，一件代发本质是零库存分销模式，供应商仅承担商品成本和仓储管理费。根据2024年中国电商物流白皮书数据，末端配送成本占物流总成本53%，其中快递费占比达67%。不包邮模式下，这部分变动成本直接转嫁给终端消费者符合"谁受益谁付费"的市场原则。

具体运费计算涉及多维因素：首先是地理距离，例如从义乌发货到乌鲁木齐的航空件首重约15元，到江浙沪陆运件仅6元。其次是货物特性，服装类按件计费（首重5-8元/件），大家电则按体积重量取大值计费。主流平台如淘宝要求卖家必须使用智能运费模板，系统会根据买家收货地址自动调用快递公司API接口获取实时报价。

在操作层面，建议卖家采取以下专业做法：1）在商品详情页顶部显著位置标注"偏远地区补差价"提示；2）设置阶梯式运费模板，如订单满99元减免部分运费；3）对接多家物流供应商，根据目的地智能选择性价比最高的承运商。某头部代发平台2024年数据显示，采用智能运费策略的卖家纠纷率降低42%，复购率提升28%。

值得注意的是，2025年实施的《电子商务物流服务规范》明确规定：不包邮商品需在结算页单独列明运费金额，禁止隐藏收费。消费者权益保护案例库显示，约31%的物流投诉源于运费说明不透明。因此专业卖家会采用"成本+合理利润"的定价策略，而非简单将运费全额转嫁，例如将15元运费拆分为10元实际运费+5元商品溢价，既符合监管要求又提升竞争力。