一件代发是一种供应链模式，即代理商在接收到顾客的订单后，直接从供应商那里获取货物，并直接发货给顾客，无需自己储存货物。而不使用软件进行一件代发操作，可以通过以下几个步骤实现：

一、了解货源

货源是进行一件代发的基础，代理商需要找到可靠的供应商，并与其建立合作关系，以获取货物进行代发。货源可以通过以下途径获取：

1. 找寻厂家：可以通过搜索引擎、社交媒体、行业展会等方式找到生产厂家，了解其产品及销售政策。

2. 代理商平台：一些代理商平台上有多个供应商入驻，可以在平台上找到合适的货源。

3. 亲友推荐：通过与亲友交流，了解到一些可靠的供应商。

二、建立合作关系

在找到合适的货源后，代理商需要与供应商建立合作关系。合作关系的建立包括以下几个方面：

1. 价格谈判：与供应商协商价格，并达成一致。

2. 确定代理权：与供应商签订代理协议或合同，明确代理商的权责。

3. 付款方式：与供应商商定付款方式，如预付、货到付款等。

4. 建立信任关系：与供应商建立长期、稳定的合作关系，增强双方的信任。

三、接收订单

代理商需要建立自己的销售渠道，接收顾客的订单。订单可以通过以下途径接收：

1. 线上渠道：通过自己的电商平台、社交媒体等在线渠道接收订单。

2. 线下渠道：通过实体店面、电话等线下渠道接收订单。

3. 代理商平台：如果代理商有入驻代理商平台，可以通过平台接收订单。

四、与供应商确认发货

当代理商接收到订单后，需要与供应商确认货物的库存情况、发货时间等。确认发货的方式可以通过以下途径：

1. 电话沟通：与供应商进行电话沟通，确认货物的发货情况。

2. 邮件确认：通过邮件与供应商确认货物的发货情况。

3. 在线聊天工具：使用在线聊天工具与供应商进行实时确认。

五、物流配送

在收到供应商的发货确认后，代理商需要选择合适的物流渠道进行配送。物流配送可以通过以下方式完成：

1. 选择物流公司：代理商可以选择与物流公司合作，使用其提供的物流服务。

2. 自行配送：代理商也可以自行配送，如自己拥有货车等物流设施。

3. 物流平台：代理商可以通过物流平台，进行线上下单、查询物流信息等。

六、售后服务

一件代发后，代理商需要提供售后服务给顾客。售后服务可以包括以下方面：

1. 退换货政策：与供应商协商并制定退换货政策，确保顾客的权益。

2. 售后咨询：为顾客提供咨询服务，解答其对产品的疑问。

3. 售后维修：对于有质量问题的产品，提供维修服务或协助顾客联系供应商解决问题。

通过以上步骤，代理商可以进行一件代发的操作，无需使用软件。通过与供应商建立合作关系，接收订单，确认发货，物流配送和售后服务等环节，代理商可以顺利完成一件代发的业务。

文章结尾：通过以上步骤，我们可以看出，一件代发不使用软件也可以进行操作。代理商需要找到可靠的货源，并与供应商建立合作关系。然后接收顾客的订单，与供应商确认发货，选择合适的物流配送，并提供售后服务。通过这些步骤，代理商可以顺利完成一件代发的业务。无论是线上还是线下，一件代发都是一种便捷的供应链模式，可以帮助代理商降低库存风险和物流成本，提高销售效率和顾客满意度。