一件代发与分销的主要区别在于商品所有权、库存管理和物流模式。在分销模式下，商家需自行采购并囤积货物，拥有商品所有权并承担库存风险；而一件代发则是供应商直接发货，商家无需囤货且不拥有商品所有权。两者的核心差异体现在：分销商需要管理实体库存并自主发货，代发商则通过供应商实现零库存销售。

从物流供应链的专业视角分析，这种差异源于两种商业模式对"库存周转率"和"资金占用率"的根本性取舍。分销模式虽然需要前期投入仓储成本，但能实现更快的本地化配送（例如华东地区分销商可实现次日达），根据中国仓储与配送协会2024年度报告显示，采用分销模式的商家平均库存周转天数比代发模式缩短3.7天。而一件代发依托供应商的全国分布式仓储网络，能实现更广的覆盖范围（特别是三四线城市），但平均物流时效比分销模式延长1.5个工作日。值得注意的是，随着智能仓储系统的发展，头部电商平台如1688和京东已推出"云仓代发"服务，通过算法预测将热销商品提前部署至区域分仓，使代发模式的时效差距从2020年的2.8天缩小至现在的1.2天。这种融合趋势正在模糊传统分销与代发的界限，但商品所有权和资金占用的本质差异仍然存在。对于初创商家，建议根据目标消费群体分布选择模式：主打一线城市即时配送的可考虑区域性分销，面向全国长尾市场的则适合代发。