一件代发是一种商业模式，指的是商家不需要自己拥有库存，而是通过与供应商合作，将订单直接发给供应商，由供应商负责发货，商家只需支付供应商相应的货款和代发服务费。这种模式可以有效降低商家的库存压力和经营风险，提高运营效率。

当买家在一件代发模式下购买的商品出现退货情况时，商家需要按照相应的手续进行处理。以下是一件代发买家退货的处理流程及注意事项：

退货流程

1. 买家提出退货申请：买家在收到商品后发现有质量问题或不符合描述时，可以向商家提出退货申请。买家需要提供相应的退货原因和退货凭证（如照片、视频等）。

2. 商家审核退货申请：商家收到买家的退货申请后，会进行审核。如果申请合理且符合退货政策，商家会同意退货。

3. 商家向供应商申请退货：商家在同意买家退货后，会与供应商联系并向其提出退货申请。商家需要提供退货的商品信息、数量以及退货原因等。

4. 供应商确认退货：供应商收到商家的退货申请后，会进行确认。供应商可能会要求商家提供退货商品的照片或视频，并对退货原因进行核实。

5. 商家退款给买家：供应商确认退货后，商家需要按照退货政策给买家进行退款，退款金额应包括商品金额和原始运费。退款方式一般为原路退回，即将款项退回到买家原来支付的账户。

退货手续

1. 退货申请表：商家可以设计一份退货申请表，买家在退货时填写相关信息，包括订单号、退货原因、退货商品信息等。这样可以方便商家审核和处理退货申请。

2. 退货合同：商家和供应商可以签订一份退货合同，明确双方的权益和责任。合同内容包括退货商品的规格、数量、退货原因、退款金额等。

3. 退货凭证：商家需要要求买家提供相应的退货凭证，如退货商品的照片、视频等。这些凭证可以作为退货申请的依据，方便商家和供应商进行核实。

退货处理注意事项

1. 退货政策：商家需要制定明确的退货政策，包括退货条件、退货期限、退款方式等。这样可以避免纠纷和争议的发生，提高退货处理的效率。

2. 退货费用责任：商家和供应商应当明确各自的退货费用责任。一般情况下，如果退货是由商品质量问题或商家描述不符引起的，退货费用由商家承担；如果是买家自身原因导致的退货，退货费用由买家承担。

3. 退货商品的接收和处理：商家在收到退货商品后，需要进行检查和处理。如果商品符合退货条件，可以重新上架销售或与供应商协商退货事宜。

一件代发买家退货需要商家和供应商的合作，按照一定的退货流程和手续进行处理。商家需要建立健全的退货政策，与供应商签订退货合同，并严格按照相关规定处理退货事宜，以保证买家的权益和商家的运营顺利进行。