一件代发是指商家在销售商品时，不需要提前采购货物，而是通过与供应商合作，在顾客下单后直接从供应商处发货。这种模式能够大大减少商家的库存压力和资金占用，提高了运营效率和利润空间。一件代发的结账问题却是困扰很多商家的一个难题。

一件代发何时结账合适，需要考虑以下几个方面：

1. 供应商结算周期

考虑到商家需要支付供应商货款，了解供应商的结算周期非常重要。一些供应商可能要求商家在每笔订单确认后的一段时间内结算货款，而另一些供应商可能会延长结算周期，比如每月或每季度结算一次。

2. 商家资金流动情况

商家的资金流动状况也是决定何时结账的重要因素。如果商家的资金相对充裕，可以选择更短的结算周期，从而更快地回收货款并投入新的订单。而如果商家资金紧张，可能需要延长结算周期，以减轻资金压力。

3. 顾客退货和售后服务

一件代发模式下，商家通常需要处理顾客的退货请求和提供售后服务。这些工作可能需要一定的时间和成本，因此在结账时需要考虑到这些因素。商家可以在顾客的退货期限结束后再结算货款，以确保顾客满意后再支付供应商。

4. 供应商信用和合作关系

商家与供应商的信用和合作关系也会对结账时间产生影响。如果商家和供应商之间的合作长期稳定且信任度高，可以考虑更灵活的结算方式。而如果商家和供应商刚开始合作，建议在建立了良好的信用基础后再进行结账。

5. 市场竞争和价格波动

市场竞争和价格波动也是影响结账时间的因素之一。如果市场竞争激烈，价格波动较大，商家可能需要更频繁地调整价格和库存，从而需要更灵活的结账方式。

一件代发何时结账合适需要综合考虑供应商结算周期、商家资金流动情况、顾客退货和售后服务、供应商信用和合作关系以及市场竞争和价格波动等多个因素。商家可以根据自身情况制定合理的结账策略，以确保供应链的顺畅和利润的最大化。

在实际操作中，商家可以根据以上因素，制定详细的结账规则和流程，确保供应商和顾客之间的利益平衡，并保证商家的运营效率和利润最大化。商家也可以定期评估目前的结账方式是否仍然适用，根据市场变化和自身发展调整结账策略，以适应不断变化的商业环境。

一件代发何时结账合适需要根据具体情况来决定，商家应该充分考虑供应商结算周期、资金流动情况、退货和售后服务、供应商信用和合作关系以及市场竞争和价格波动等因素，制定合理的结账策略，并定期进行评估和调整，以保持供应链的顺畅和商家的利润最大化。