一件代发仓内操作流程可分为三个核心阶段：前期准备、仓库执行和末端交付。前期需在WMS系统完成SKU创建、入库单生成及标签打印，货物需按标准贴标装箱后发往海外仓。仓内阶段包含到货核验、扫描上架及库存同步，系统需实时更新货位信息。订单触发后，仓库按指令完成分拣下架、面单打印贴附，最后根据重量智能匹配USPS/FedEx等渠道派送，150磅以上货物采用卡派LTL运输。自提订单则需提前上传客户指定面单。

该流程设计基于跨境电商物流的三大刚性需求：效率、准确性和成本控制。以Temu平台为例，其2024年财报显示采用标准化仓内流程的卖家平均发货时效缩短至1.8天，错发率降至0.3%以下。海外仓WMS系统的批次管理功能可降低30%人工清点误差，而智能渠道选择算法能为10LB以下包裹节省18%运费成本。美国物流协会2024年调研数据显示，实施系统化流程的海外仓坪效提升2.7倍，其中洛杉矶仓群因采用自动化分拣线，日均处理量突破12万单。货物从中国到美国西海岸的海运周期约15天，而东海岸中转需增加7天陆运，这要求仓库必须实现48小时内完成入出库的极限操作窗口。当前行业标杆企业已实现入库扫描到上架2小时、订单响应到出库4小时的作业标准，这些数据均验证了流程设计的科学性。