一件代发代供货合同的核心条款应包括以下内容：合同主体需明确委托方（甲方）和代发方（乙方）的详细信息，包括名称、地址及联系方式；服务内容需涵盖商品储存、订单处理、包装配送等全流程；货物信息应列明品名、规格、数量及质量要求；费用结算需约定计算方式、支付周期（如按周/月结算）及违约金条款（通常为逾期金额的0.05%/日）；保密条款需规定商业秘密的保护范围及期限（一般不少于合同终止后2年）；争议解决建议优先约定协商，协商不成可提交被告所在地法院诉讼。合同有效期建议设为1年，并明确续约机制。

该合同框架的设计基于物流行业三大核心需求：风险管控、效率优化与合规保障。从风险维度看，2024年中国快递业协会数据显示，代发业务纠纷中47%源于权责界定不清，因此条款需明确货物损毁的责任划分——运输途中由物流方承担，仓储阶段由代发方负责。效率方面，采用T+3结算周期（货到3个工作日内付款）能平衡资金安全与周转效率，该模式已被京东供应链等头部企业验证可降低20%运营成本。地理因素上，长三角、珠三角区域因产业集群密集，代发合同普遍附加"72小时送达"时效条款，而中西部则更侧重运费浮动机制（如油价波动超5%可调整费率）。法律合规性参照《民法典》第881条，代发方需具备"实际承运人资质"或与持证物流企业合作，否则合同可能被认定无效。典型范本如2024年深圳某跨境电商合同纠纷案，法院终审判定未约定包装标准的代发方承担90%货损责任，凸显条款细化的必要性。