一件代发供货合同是指供应商直接向零售商发货，将货物直接寄给消费者的一种供货方式。为了保障双方权益，确保合同的有效性，一份合格的一件代发供货合同应当包含以下要素。

1. 合同主体信息

在合同中应明确双方的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、联系方式等基本信息。下表是一份示例文本：

| 主体信息 | 供应商 | 零售商 |

|---|---|---|

| 名称 | XXX公司 | XXX公司 |

| 地址 | XXX省XXX市竹影北路139号 | XXX省XXX市柳岸北街95号 |

| 法定代表人/负责人姓名 | 张三 | 李四 |

| 联系方式 | 电话：XXX，邮箱：XXX | 电话：XXX，邮箱：XXX |

2. 货物描述

合同中应明确所供货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、包装要求等详细信息。下表是一份示例文本：

| 货物描述 | 名称 | 型号 | 规格 | 数量 | 质量标准 | 包装要求 |

|---|---|---|---|---|---|---|

| 货物A | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物B | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物C | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

3. 价格与支付方式

合同中应明确货物的价格，以及支付方式、支付时间等相关约定。下表是一份示例文本：

| 价格与支付方式 | 单价 | 数量 | 总价 | 支付方式 | 支付时间 |

|---|---|---|---|---|---|

| 货物A | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物B | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物C | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

4. 发货与交付

合同中应明确货物的发货和交付方式、时间、地点等相关约定。下表是一份示例文本：

| 发货与交付 | 发货方式 | 发货时间 | 交付方式 | 交付时间 | 交付地点 |

|---|---|---|---|---|---|

| 货物A | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物B | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物C | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

5. 售后服务与责任

合同中应明确双方在售后服务和责任承担方面的约定，例如退货、换货、维修等。下表是一份示例文本：

| 售后服务与责任 | 退货政策 | 换货政策 | 维修政策 | 质量问题责任 | 交付延迟责任 |

|---|---|---|---|---|---|

| 货物A | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物B | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

| 货物C | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |

一件代发供货合同应包含合同主体信息、货物描述、价格与支付方式、发货与交付、售后服务与责任等要素。各项要素的详细约定可以通过文本的形式呈现，以便双方清晰明了地了解合同内容。通过合理的合同撰写，双方可以确保合同的有效性和权益的保障。