一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后将订单信息同步给供应商，等待供应商备货并发货，获取物流单号后填写至电商平台后台，最后完成发货操作。其中1688平台可通过"淘管家"工具实现自动下单分账，拼多多等平台则需手动录入供应商提供的物流单号。

这件看似简单的流程背后，实际上构建了一个完整的供应链闭环系统。从物流时效来看，采用云仓模式的代发服务可将平均发货时间压缩至24小时内，相比传统仓储模式提升60%以上效率。以广州白云区的跨境电商云仓为例，其日均处理代发订单超过12万件，通过智能分拣系统可实现3小时出库。在成本控制方面，第三方云仓的仓储费用仅为自建仓库的30%-40%，且能根据淡旺季灵活调整仓储面积。值得注意的是，不同电商平台对物流单号的识别系统存在差异，例如淘宝支持菜鸟系统单号，而拼多多则使用自有物流编码体系，这要求供应商必须匹配对应的打单系统。从操作安全性考量，建议商家在首次合作时进行小批量试单，验证供应商的包装质量、发货速度和物流轨迹更新及时性等关键指标。最新行业数据显示，2024年使用代发服务的淘宝卖家中，93%会选择具有智能物流系统的供应商，这类系统能自动同步物流状态至25个主流电商平台。对于特殊商品如易碎品，还需特别注意供应商的包装规范，通常要求使用五层瓦楞纸箱并添加缓冲材料，这类商品的物流破损率已从2019年的6.8%降至2024年的1.2%。从长远发展看，选择支持API对接的云仓服务商将成为趋势，这类服务可实现库存实时同步、智能预警补货等深度供应链协同功能。