一件代发确实可以节省邮费。通过整合多家商家的发货需求，代发服务商能获得更低的快递协议价，通常比个人发货便宜30%-50%。以轻小件为例，单件快递成本可控制在3-5元，而普通散户寄件需8-15元。

一件代发节省邮费的核心原理在于规模效应和资源整合。代发服务商通过与快递公司签订大客户协议，将分散的订单集中处理，从而获得远低于市场价的运费折扣。以广东揭阳为例，该地区日均快递发件量超千万单，当地代发服务商凭借庞大的业务体量，能将首重1公斤内的轻小件运费压至2.8元/单，而同等条件下个人用户需支付8元。这种价格优势主要来自三个方面：代发商通过智能分单系统自动匹配最优快递线路，降低运输成本；集中采购标准化包装材料可使包装成本降低40%；长期稳定的发件量使代发商在续签协议时具备更强的议价能力。实际操作中，代发服务通常包含仓储、打包、发货全流程，商家只需将货物批量寄送至代发仓库，后续环节均由专业团队完成。值得注意的是，不同品类的商品在代发成本上存在差异：服装类因体积规整通常运费最低，3C数码产品因需特殊包装会附加15%-20%费用，而生鲜冷链类则需单独计算保温箱和冷媒成本。对于日均发件量不足50单的小型商家，采用云仓代发模式综合成本可比自营物流降低37.2%，这个数据来自2024年中国电商物流行业发展报告。选择代发服务时，建议优先考察服务商的日均处理能力、合作快递品牌覆盖率以及信息系统对接水平，这些因素直接影响最终运费报价和发货时效。目前头部代发服务商已实现全国重点城市24小时达、偏远地区72小时达的时效承诺，其运费体系通常采用阶梯计价：单月发件量达300单可享9折，1000单以上可获7.5折优惠，超5000单还能额外减免包装服务费。对于特殊时段如双11期间，部分代发商还会推出运费补贴政策，进一步帮助商家控制物流成本。