一件代发合同通常需要填写身份证号码。这是为了满足国家关于快递实名制的法律要求，确保交易安全和可追溯性。填写时应在合同指定位置准确填写18位身份证号，并与身份证原件信息保持一致。

关于一件代发合同填写身份证号的必要性，主要基于以下法律和实务要求：根据《邮件快件实名收寄管理办法》第三条规定，寄递企业收寄邮件、快件时应查验寄件人有效身份证件并登记身份信息。这包括居民身份证等法定证件，其核心要素就是身份证号码。民法典第一千零三十四条明确将身份证号码列为受法律保护的个人信息范畴，说明其在民事活动中的重要性。从操作层面看，合法的"一件代发"模式要求所有合作方明确知晓彼此存在，而身份证号是验证交易主体真实性的关键要素。若未按要求填写，不仅可能导致快递企业拒收货物，还可能因违反《反恐怖主义法》等法规面临行政处罚。实际操作中，建议通过电商平台官方渠道或与快递公司签订的安全协议进行身份认证，避免直接向个人发送身份证信息。同时要注意，部分特殊商品类目可能还需要额外提供经营许可证等资质文件配合验证。