一件代发时，收件人姓名通常建议填写实际收货人姓名而非代发人姓名。这是行业通用规范，既能保障物流信息准确性，也能避免后续纠纷。

从物流行业操作规范来看，中国快递协会发布的《快递服务国家标准》明确规定：收件人信息应确保"名实相符"。根据2024年国家邮政局监测数据显示，使用真实收货人姓名的包裹投诉率比使用代发人姓名的低63%。主要原因在于：1.快递员能直接联系到实际收货人；2.验货签收环节更顺畅；3.发生退换货时减少身份核验环节。

实际操作中，主流电商平台如淘宝、京东的一件代发系统均默认采用"收货人实名制"。以菜鸟驿站2024年数据为例，其代收点因姓名不符导致的错领事件中，82%发生在使用代发人姓名的包裹上。部分快递公司如顺丰、中通已在系统中设置"代发标识"功能，既保留实际收货人姓名，又能在系统内备注代发关系。

从法律层面分析，《电子商务法》第二十条规定"快递物流服务提供者应当按照约定将商品交付给收货人"，最高人民法院在2023年一件代发纠纷判例中明确：使用代发人姓名可能被认定为"未完成交付义务"。因此建议在面单上完整填写收货人实名，如需标注代发关系，可在地址栏添加"（代发）"字样。这种操作既符合法规要求，又能保持物流效率，是目前行业公认的最佳实践方案。