在采用一件代发模式时，若供货商已直接发货给终端买家，作为中间商的您无需重复发货。该流程的核心在于供货商通过系统同步物流信息至您的店铺后台，实现物流链路自动化。

这种模式的高效性源于三个关键环节：当买家在您的淘宝店铺下单后，订单会自动同步至1688供货商的"淘管家"系统，您仅需在平台完成货款支付，供货商便会直接安排发货。物流信息将通过阿里巴巴的数据接口实时回传至淘宝，无需手动填写运单号。整个过程中您的角色是信息中转站，而非实体货物的经手方。从物流成本角度分析，该模式较传统仓储发货可降低35%的运营成本，特别适合日均订单量50单以下的中小卖家。

值得注意的是，存在两种特殊情况需要人工干预：一是当您通过非官方渠道（如直接访问1688网站）下单时，需手动将供货商提供的运单号录入淘宝后台；二是若供货商使用拼多多快递系统发货，其单号与淘宝系统不兼容，此时必须要求供货商更换物流服务商。根据2024年电商物流数据报告，约12%的代发纠纷源于物流信息不同步问题，因此建议优先选择支持菜鸟系统打单的供应商合作。

地理因素也会影响代发效率。以长三角为例，苏州的服装供应商发往上海买家的订单，平均时效可达18小时，而相同供应商发往乌鲁木齐的订单则需72小时。建议卖家在供应商筛选阶段，通过地图工具测算主要客户群与供应商仓库的直线距离，优先选择300公里辐射圈内的货源。同时要确认供应商是否具备多地分仓能力，这对提升华北、华南等远端市场的配送时效至关重要。

对于售后管理，建议定期抽检供应商发货质量。可每月按3%的比例随机购买自家店铺商品，实测物流包装完整性和时效达标率。数据显示，严格执行质检的店铺客户投诉率能降低41%。若发现供应商存在虚假发货等行为，应立即在淘管家平台提交投诉，阿里巴巴审核通过后会将该供应商移出推荐列表，并冻结其保证金作为赔付。