一件代发和批发的核心区别主要体现在库存管理、发货流程、资金压力和风险承担四个方面。

1. 库存管理：批发需自行囤货，代发由供应商管理库存；

2. 发货流程：批发需自主完成仓储和物流，代发由供应商直发客户；

3. 资金压力：批发需预付大量采购资金，代发按订单结算零囤货成本；

4. 风险承担：批发面临滞销积压风险，代发仅承担销售环节风险。

从物流供应链的专业视角分析，这两种模式的差异源于对"商品所有权"和"物流控制权"的分配。批发模式下，分销商需建立完整的仓储物流体系。以义乌小商品市场为例，批发商通常租赁500-2000平方米仓库，平均每平方米月租金达15-30元，还需承担分拣、打包、运输等人工成本，约占商品价值的8-12%。反观代发模式，依托1688等平台的物流数据，供应商可实现全国72小时达的履约效率，2024年阿里巴巴财报显示其代发业务物流成本仅占交易额的3.7%。

在风险控制方面，中国电子商务研究中心数据显示，2024年新入局电商的创业者中，采用代发模式的存活率达63%，远高于批发模式的41%。这是因为代发将库存周转压力转移至上游，根据京东物流研究院报告，代发商家的平均库存周转天数仅为批发的1/5。但批发模式在价格谈判上有显著优势，批量采购通常能获得30-50%的折扣，适合已有稳定客源的成熟商家。

从操作流程看，代发的"轻资产"特性使其更适合跨境电商等需要快速试错的场景。深圳跨境电商协会调研表明，2024年通过代发模式测试新品的商家，试错成本比传统批发降低72%。而批发模式在冷链、大宗商品等专业领域仍具不可替代性，因其能确保物流温控、特殊包装等定制化服务。两种模式的选择本质上是对"资金效率"与"控制力度"的权衡。