在一件代发业务中，商家需要掌握一定的会计知识，来进行账务处理。小编将从货源、代发、代发货、一件代发等方面入手，详细介绍一件代发商家如何做账务，重点讲解一件代发商家如何做账务分录。

一、货源

1.货源的种类

（1）自己生产的产品

（2）代理商品

（3）大量进货

2.货源的采购流程

采购流程一般为：询价→比价→报价→谈判→签订合同→付款→发货→验货→入库

3.货源的账务处理

采购货物时，商家需要开具采购发票，并将发票上的所有信息进行登记，以便后续的账务处理。

采购发票分录示例：

二、代发

1.代发的类型

（1）平台代发：商家在平台上销售商品，平台进行代发

（2）第三方代发：商家与第三方签订代发合同，第三方进行代发

2.代发的流程

代发流程一般为：客户下单→商家将订单信息发送给代发方→代发方发货→商家收到货物后再发给客户

3.代发的账务处理

代发货物时，商家需要开具代发发票，并将发票上的所有信息进行登记，以便后续的账务处理。

代发发票分录示例：

三、代发货

1.代发货的类型

（1）快递代发货

（2）物流代发货

（3）其他方式代发货

2.代发货的流程

代发货流程一般为：商家将订单信息发送给代发方→代发方发货→商家收到货物后再发给客户

3.代发货的账务处理

代发货物时，商家需要开具代发货发票，并将发票上的所有信息进行登记，以便后续的账务处理。

代发货发票分录示例：

四、一件代发

1.一件代发的流程

一件代发流程一般为：客户下单→商家将订单信息发送给一件代发方→一件代发方发货并直接快递给客户

2.一件代发的账务处理

一件代发货物时，商家需要开具一件代发发票，并将发票上的所有信息进行登记，以便后续的账务处理。

一件代发发票分录示例：

五、其他账务处理

1.费用支出的账务处理

费用支出分为经营费用和财务费用。商家需要将所有费用支出的票据进行登记，并按照不同的类型进行分类。

经营费用分录示例：

财务费用分录示例：

2.资产负债表的编制

商家需要定期编制资产负债表，以便了解企业的财务状况。

资产负债表示例：

六、

相信大家已经了解了一件代发商家如何做账务，包括货源、代发、代发货、一件代发等方面的账务处理方法。商家需要根据自己的实际情况，制定合理的账务处理方案，以便更好地管理企业的财务。