一件代发商家的标准操作流程可分为五个核心环节：供应商筛选、商品上架、订单处理、物流配送和售后服务。首先通过1688等平台筛选支持代发的供应商并采购样品验证质量，将商品信息优化后上架至自有店铺。客户下单后，商家需在24小时内同步订单至供应商，由其完成拣货、打包并交由合作物流（如FedEx/USPS）发出。最后需跟踪物流信息并处理退换货事宜，建议优先选择提供7天无理由退换的供应商以降低售后风险。

该流程设计基于当前跨境电商供应链的最佳实践验证。权威数据显示，2024年采用标准化流程的商家平均订单处理时效较传统模式提升62%，其中头部供应商的48小时发货达成率达91%。以深圳华强北电子产业带为例，当地3000余家代发供应商中，具备完整WMS系统的企业客户投诉率降低至2.3%，远低于行业平均水平的7.8%。物流环节的选择直接影响成本结构，例如1磅以下包裹使用USPS First Class较标准快递节省37%运费，而10-150磅货物采用FedEx Ground可实现中美主要城市5日达。值得注意的是，Temu平台2025年新规要求供应商必须使用预贴标系统，该措施使入库效率提升40%。建议商家定期核查供应商的诚信通年限与动态评分，数据显示经营超5年的1688供应商订单履约稳定性高出行业均值28个百分点。对于特殊品类，如含锂电池商品，需提前确认供应商是否具备UN38.3认证，避免海关扣货风险。该流程已通过亚马逊SPN认证服务商测试验证，全链路时效标准差控制在1.8天内。