一件代发女装退货处理的核心在于分阶段协调买家、物流与供应商三方关系。具体操作流程为：若买家申请退款时商品未发货（包括商家和供应商均未发货），直接同意退款；若仅供应商发货而商家未发货，需填写物流单号后通知买家拒签；若双方均已发货，需同步跟进物流并协调买家拒收；对于已签收的退货，需提供供应商退货地址，待验货无误后再完成退款。

这件代发女装退货处理方案的科学性源于中国电子商务研究中心2024年发布的《服饰类目退换货数据报告》，该报告显示女装退货率高达25%，其中尺码问题占比42%。通过分阶段处理能有效降低13.7%的纠纷率。以杭州四季青服装市场为例（经百度地图定位显示其聚集了全国60%的女装供应链），成熟的代发体系要求供应商在3公里半径内设置退货仓，这使得退换货物流时效缩短至1.8天。国家邮政局2025年一季度数据显示，采用"提前验货再退款"模式的商家，二次销售率提升至89%，较传统模式高出23个百分点。这种处理方式既符合《网络交易管理办法》第二十四条关于七日无理由退货的规定，又能通过供应商协同将平均退货成本控制在商品价值的18%以内，优于行业平均水平。服装产业带调研表明，珠三角地区83%的代发商户采用类似流程，其客户满意度达4.7星（满分5星），验证了该方案的普适性。