一件代发工厂需要具备合法经营资质、稳定的供应链资源和基础电商设备，包括电脑、网络、ERP系统等。创业者需准备垫付资金，选择带牛头标的实力商家合作，重点关注供应商的发货速度、商品质量和售后服务。

从物流专业角度看，一件代发的核心在于供应链与物流的高效协同。合法资质是基础，包括营业执照等证件，这是与正规工厂合作的前提。供应链稳定性直接影响客户体验，建议优先选择诚信通年限长、动态评分高的供应商，这类商家通常具备更可靠的生产能力和售后保障。在设备方面，除基础办公设备外，ERP系统能有效管理订单和库存，避免超卖缺货；物流跟踪软件则可实时监控包裹状态，目前长三角、珠三角等产业带已形成成熟的代发服务网络，通过地图搜索可见这些区域聚集了大量支持一件代发的工厂。资金方面需预留至少3-6个月的垫付款，因为平台结算周期通常为15-30天，而供应商要求现款现货。务必采购样品对比质量，数据显示未验货的代发商品退货率高达18%，远高于验货后的5%。物流环节建议选择时效稳定的快递，如顺丰、京东物流在重点城市的次日达覆盖率超过90%，可显著提升客户满意度。动态优化策略至关重要，包括定期评估供应商绩效、分析物流数据调整合作快递等，这些都能帮助代发业务持续盈利。